Erfahrene Mitarbeiter/in für Empfang und Office Management bei siwacht ckv gruppe (m/w/d)

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen

• Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten

• Allgemeine Korrespondenz, Post und E-Mails

• Klassische Office Management Tätigkeiten (Büromaterialbestellungen, Organisation und Verwaltung der Besprechungsräume und Gästebetreuung, Ablage von Dokumenten, etc.)

• Aktive Unterstützung der Teams in administrativen und organisatorischen Bereichen

• Reisemanagement

• Kundenservice

• Administration von Besucher-, Kunden-, Bestandnehmer- und Lieferantenanfragen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat oder Office Management wünschenswert

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Routinierter Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Powerpoint, etc.)

• Professionelles Auftreten mit offener und proaktiver Persönlichkeit

• Organisationsgeschick

• Diskretion

• Einwandfreier Leumund

Angebot

• Abwechslungsreiche, herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Konzern

• Exzellente Einarbeitung

• Angenehmes Arbeitsklima

• Attraktive Arbeitsplatzgestaltung und sehr gute öffentliche Anbindungen

• Arbeiten in einem der größten Shopping-Center Österreichs

• Parkmöglichkeiten

Gehalt

Das Gehalt beträgt 2.500 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis).

Wenn Sie Interesse an einer spannenden-und herausfordernden Aufgabe in einem modernen Büro haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung an: Frau Nikolic Mirjana, mirjana.nikolic@ckv-gruppe.at