Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unser Technical Management

Im Namen unseres Partners, der H2K Security + Services GmbH, suchen wir derzeit eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unser Technical Management im MINTO.

H2K Security + Services GmbH ist ein modernes, inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen, das sich auf Sicherheits- und Servicedienstleistungen spezialisiert hat. Ihre Arbeit basiert auf den drei Säulen: Klarheit, Innovation und Kontinuität und bietet Sicherheits- und Servicedienstleistungen für Einkaufszentren und Großimmobilien an.

Was Dich im MINTO erwartet:

• Unterstützung des Center- und des Technical Managements bei allen Themen rund um Gewährleistungsmängel und Brandschutzthemen

• Ansprechperson für Mieter, Kunden und weitere interne und externe Stakeholder zu allen technischen Belangen und Mängeln, wie Wartungen, Prüfungen, Störungsmanagement (Fördertechnik), SV Mängel, Wartungsmängel, Prüfmängel, etc.

• Abwicklung der Büroadministration (Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage, Rechnungswesen, Versicherungen, Abrechnung und Kassenführung)

• Verwaltung der Zähler, des Leerstandes und des Lagers

• Regelmäßige Abfragen bei Dienstleistern (Monatsbericht, Wartungsberichte, Zählerstände, Stand Aufträge)

• Kommunikation mit den regionalen Behörden, sowie Erstellung und Unterstützung von Statistiken und Reports

Was Du mitbringen solltest:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement vorzugsweise in einem technischen Umfeld (m/w/d)

• Erste Erfahrung im Bereich der Verwaltung z.B. als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische Sachbearbeiter /-in

• Organisationsstärke, Zielstrebigkeit und Freude an der Arbeit im Team

• Umfassende PC-Kenntnisse (MS-Office-Paket inkl. PowerPoint, Excel), sowie gute Englischkenntnisse

Das wird Dir geboten:

• Kostenfreie Getränke

• Kostenfreier Parkplatz

• Regelmäßige Teamevents

• Attraktive Vergütung

• 30 Urlaubstage

• 38,5-Stunden-Woche

Du möchtest etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und gleichzeitig deine Entwicklung vorantreiben? Dann bewirb dich jetzt online unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.